Выписка из Протокола Собрания уполномоченных поселка г. Москва, 18.11.2015, 18.30 – 21.20 Вопрос 1. Охрана поселка. Уполномоченные поселка сходятся во мнении о необходимости обеспечить пропускной режим поселка и осуществлять эффективную охрану общего имущества. Заслушали уполномоченных представителей улиц, которые рекомендовали рассмотреть предложение коменданта поселка об организации охраны под его ответственность, из трех сотрудников, с даты снятия охраны НП Южные горки-2 (осуществляют охрану в настоящее время на основании заключенного договора). Режим патрулирования: двое охранников осуществляют постоянное (непрерывное) патрулирование: круглосуточное дежурство на кпп и вечернее/ночное патрулирование поселка с 19.00 вечера до 6.30 утра. Стоимость услуг по организации охраны в подобном режиме – 150 000 руб. месяц. Заслушали предложения уполномоченных представителей 6,7,9 улиц, предложивших также с целью снижения затрат, рассматривая предложение коменданта сроком на один месяц, осуществить запрос предложений иных охранных предприятий и организаций. В том случае, если стоимость их услуг при таком же режиме патрулирования окажется меньшей, отказаться от охранных услуг коменданта, и принять более выгодное предложение. Заслушали предложения уполномоченных представителей 1,2 ,3,4,5 улиц, предложивших вплоть до организации деятельности НП собирать деньги на неотложные цели и расплачиваться за услуги первой необходимости, к которым относится в том числе и охрана, наличными денежными средствами. Вопрос о том, кто будет осуществлять функции кассира поселка, и каким образом будет осуществляться хранение собранных денежных средств, предложили перенести на следующее собрание уполномоченных, где каждым из уполномоченных должны быть предложены варианты. К собранию 18.11.2015 г. предложения по данному вопросу не подготовлены. Предложение уполномоченных 6,7,9 улиц аккумулировать денежные средства, собранные на соответствующей улице, у уполномоченного от улицы, в целях минимизации рисков, - отклонено большинством голосов. Принятые решения: 1.1.Обеспечить соблюдение пропускного режима и патрулирование поселка посредством охраны, предложенной комендантом, с даты снятия охраны НП Южные горки-2, и до принятия решения уполномоченными о продлении полномочий охраны или об ином способе организации пропускного режима и патрулирования поселка силами иных лиц. Охрана осуществляется при одновременном присутствии в поселке трех охранников, и одновременном патрулировании и обеспечении режима двумя из них: один на КПП, один – обход поселка с 19.00 вечера до 6.30 утра. 1.2.Оплату стоимости охранных услуг производить в размере 150 000 руб. в месяц, из взносов, сданных лицами-владельцами участков, в размере 10 000, на неотложные первоочередные нужды. 1.3.Произвести запрос предложений и изучить рынок охранных услуг с целью поиска и привлечения организаций(лиц), способных предложить более эффективную организацию охраны поселка с меньшими затратами без потери качества, о чем доложить в понедельник, 23.11.2015 г., на собрании уполномоченных. 1.4.В обязательном порядке подготовить предложения по способу хранения денежных средств, собранных на неотложные нужды, а также предложения по порядку осуществления расчетов с контрагентами (лицами, оказывающими услуги), предложения по предоставлению отчетности (форма, сроки, содержание) в отношении произведенных затрат к собранию уполномоченных в понедельник 23.11.2015 г., обсудить их и принять решение. Вопрос №2. Чистка и уборка улиц, уменьшение расходов на вывоз мусора. Уполномоченные представители, понимая срочную потребность в уборке улиц поселка от снега, а также необходимость оптимизации расходов на вывоз мусора с целью уменьшения издержек на содержание поселка, приняли следующие решения: Принятые решения: 2.1. Вплоть до принятия решения уполномоченными о заключении договора с уборочной организацией привлекать трактор для оперативной уборки улиц стоимостью не дороже 11 000 руб. смена (8 часов ), понимая, что подобная – разовая (без договора) - форма взаимоотношений с организацией, оказывающей услуги по очистке улиц, не гарантирует определенного времени уборки, что крайне неудобно. 2.2. Уполномоченным представителям к 23.11.2015 г. подготовить предложения по заключению договора с организациями в целях сокращения расходов на уборку снега, обеспечение уборки снега в установленное время, и сокращение издержек на вывоз мусора, представив ценовые предложения организаций, оказывающих подобные услуги. 2.3. Обратиться к уполномоченным, а также инициативным жителям поселка с просьбой от своего имени заключить договор на оказание услуг с организацией, выбранной на совете уполномоченных исходя из оценки предложений, и обеспечивать принявшее на себя такое обязательство лицо необходимыми денежными средствами. 2.4. Оплату услуг по уборке улиц от снега осуществлять за счет денежных средств, собранных на неотложные нужды. Вопрос № 3. Установка шлагбаума и обеспечение пропускного режима. Уполномоченные представители, понимая необходимость в дополнительном контроле при обеспечении пропускного режима, приходят к общему мнению о необходимости установки шлагбаума в створе въездных ворот со стороны поселка «Архитектурная долина», со смещением внутрь территории поселка для удобства контроля въезжающих, а также к мнению о необходимости стимулирования владельцев участков по соблюдению обязанности содержать общее имущество. Принятые решения. 3.1. Одобрить установку шлагбаума стоимостью не более 75 000 руб., обеспечить выдачу брелоков управления шлагбаума только лицам, сдавшим взносы на неотложные нужды (в размере 10 000 руб.). Выдачу брелоков производить с удержанием с получающих их лиц их стоимости без каких-либо наценок. Лицам, не оплатившим взносы, брелоки не выдавать. 3.2. Обеспечить выдачу личных автомобильных пропусков лицам, получившим брелоки, по их заявлению. 3.3. Коменданту выдать охране распоряжение, а охране – осуществлять пропуск лиц, не сдавших взносы на первоочередные нужды поселка, и не получивших брелок, только после фиксации их ФИО, номера мобильного телефона и паспортных данных в журнале учета посетителей. Гостей поселка пропускать на территорию поселка только при наличии заявки владельца участка и с обязательной фиксацией ФИО и паспортных данных в журнале учета посетителей. 3.4. Установить сроки подготовки, согласования и введения в действие Положения о контрольно-пропускном режиме на территорию поселка на собрании 23.11.2015 г. Вопрос № 4. Взносы на неотложные нужды (10 000 руб.). Уполномоченные понимают необходимость осуществления оперативной деятельности по руководству поселком. Данная деятельность влечет за собой расходы, размер которых на сегодняшний день спрогнозировать точно не представляется возможным. В связи с этим предлагается в рамках оперативного управления поселком до организации деятельности в рамках НП, обеспечить сбор денежных средств в размере 10 000 руб. с каждого домовладения на неотложные нужды поселка, из которых осуществлять оплату неотложных нужд (уборка снега, охрана, комендант, вывоз мусора). Принятые решения: 4.1. Обеспечить сбор денежных средств в размере 10 000 руб. с участка на неотложные нужды поселка, из которых осуществлять оплату неотложных нужд на основании решений уполномоченных (уборка снега, охрана, комендант, вывоз мусора). 4.2. К следующему собранию уполномоченных 23.11.2015 г. обеспечить наличие предложений по порядку сбора, хранения, расходования денежных средств, а также о форме раскрытия информации о расходах и лицах, ответственных за данные участки работы. 4.3. Впредь до принятия решения по п.4.2 осуществлять раскрытие информации о расходах денежных средств перед жителями поселка на сайте поселка www.krishka.ru в произвольной форме. Вопрос № 5. Количество улиц и количество территориальных избирательных округов. Уполномоченным представителем от улицы 6 было высказано мнение, что деление поселка на 9 условных избирательных единиц по имеющимся основным проезжим частям обеспечит достаточно равное представительство жителей в совете уполномоченных, а также объединение жителей по территориальному принципу (проживающие по соседству), по принципу схожих интересов в группе. Было также отмечено, что адресация улиц и домов может происходить в ином порядке, не взирая на деление поселка на т.н. избирательные районы (девять улиц). Уполномоченным представителем 2-ой улицы было высказано мнение, что число улиц (избирательных единиц), как и уполномоченных, должно быть равно семи, без продольных основных проезжих частей и без учета того, что они также фактически делят поселок. Уполномоченным представителем 7 улицы было высказано мнение, что большее количество уполномоченных представителей в совете уполномоченных приведет к более полной проработке любого поставленного перед советом вопроса, а также к лучшей собираемости взносов. Принятое решение: 5.1. Принять условное деление поселка на девять избирательных единиц. Сохранить численный состав совета уполномоченных поселка в количестве 9 человек. Рассмотреть вопрос об адресации улиц поселка вне его зависимости от разделения поселка на избирательные единицы. Рассмотреть вопрос о возможности адресации домовладений по 7 улицам 23.11.2015 г. Решения на собрании уполномоченных поселка принимались абсолютным большинством голосов. Решение по вопросу № 5 было также принято в отсутствие представителя по улице №1, при голосовании «против» представителя улицы №2, абсолютным большинством голосов.
Коллеги,соседи, господа... Можно уточнить за 150 000 руб. в месяц нас будет лицензированный ЧОП? Или просто физ.лица-сторожа? Цены разные... Сколько это постов-3 человека,есть понимание за сколько постов мы платим деньги? Именно так, единица измерения пост 24 часа, либо 12 часов, либо иное кол-во часов-это значит ,что 1 пост в 24 часа = беспрерывной работе на этом посту (въезд к примеру) Далее-"Режим патрулирования: двое охранников осуществляют постоянное (непрерывное) патрулирование: круглосуточное дежурство на кпп и вечернее/ночное патрулирование поселка с 19.00 вечера до 6.30 утра." - круглосуточное дежурство на КПП-это 1 человек минус ему время на сон минимум 6-7 часов в сутки, если меньше-это не сторож будет ,а зомби вечно желающий спать. Патруль с 19.00 до 06.30 утра-2 человека-люди всю ночь не спали и точно с утра часов 8 после ночи будут спать. Таким образом из 3-х человек "вылетают" 8 ( 7) *3= 24 (21) час. Это я к чему- мы платим за 2 круглосуточных поста 150 000 руб. ( 75 000 руб. 1 круглосуточный пост.) и если это простые сторожа это дорого. Я уже высылал предложение лицензированного ЧОПа- они готовы выставить свою охрану за 83 500 пост, что ниже предложений других ЧОПов по Москве и области. Разница 8500 руб. с поста от нашей цены. Но мы будем иметь: -Свой ЧОПкий квадроцикл для патрулирования, как наши сегодняшние будут настигать злодеев бегом? -на 100% Российских граждан с копиями паспортов и имеющих опыт работы в ЧОП -внятный договор - готовые положения о пропускном режиме - опыт работы по охране коттеджных поселков - возможность сменить охранника в 24 часа,если он нам по каким-то причинам не понравился - могут помочь в системах Тревожной сигнализации видео-наблюдения с оплатой в рассрочку без % - контакты в ОВД... - наличие у охранников своих фонарей, радиостанций, формы сейчас не могу выслать предложение-вечером вышлю. Зачем "заморачиваться на этих" за 150 000 если получим те же 2 поста профессиональных сотрудников за 167 000? Предлагаю сразу выставлять нормальных... Владимир дом 102 кв.4 8-910-428-81-95
Добрый день! Принятое решение носит характер экстренного. Охрана от РДИ охраняет только имущество РДИ, т.е. им вообще на все мимо... С ними мы будем разрывать контракт, на время проведения тендера по услугам охраны решили взять тех, кого предлагает Щербина В.И. и отвечает за них. Если до даты расторжения охраны рди мы выберем более дешёвую и надёжную охрану - поставим её. Поэтому, если есть конкретные коммерческие предложения - с удовольствием принимаем на рассмотрение.
Самое оптимальное-взять профи 1 пост за 75 000 в мес, без ночного патруля, а далее посмотрим по обстоятельствам и материальным ресурсам...
Вот обещанное Кммерческое предложение ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ЧАСТНАЯ ОХРАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «ОБОРОНА – МФ» 140051, РФ, Московская область, Люберецкий район, пос. Красково, ул. Чехова, 13/2, пом. ХХХ www.defence1.ru e-mail: service-defence@yandex.ru тел: 8 (495) 644-61-48. КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ. Предоставляем настоящее предложение на рассмотрение вопроса по заключению контракта по оказанию комплекса охранных услуг и мероприятий с ООО ЧОО «ОБОРОНА - МФ». 1. ООО ЧОО «ОБОРОНА - МФ» является ассоциативным членом Группы компаний «ОБОРОНА – МФ», на рынке оказания охранных услуг с 2008 года. 2. Подразделения нашего охранного предприятия оказывают комплексные услуги по обеспечению безопасности и сохранности ценностей и предметов, в рамках полномочий, предоставленных Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности», в частности: • Защита жизни и здоровья граждан; • Охрана имущества собственников (в том числе при его транспортировке); • Консультирование и подготовка рекомендаций по вопросам противоправных посягательств; • Осуществление и обеспечение контрольно-пропускного режима на охраняемых объектах; Обеспечение порядка при проведении массовых мероприятий. 3. Документация, регламентирующая работу сотрудников на охраняемых объектах, разрабатывается и ведется с учетом особенностей Объекта и требований Заказчика (его представителей), а так же с использованием ведомственных и иных нормативных актов используемых при организации систем охраны и безопасности; 4. Подбор персонала ведется на основании требований предъявляемых в наших подразделениях - наличие удостоверения частного охранника (УЧО), возрастной ценз до 45 лет, обязательное прохождение службы в рядах ВС, МВД и др., хорошая физическая подготовка, прохождение, не реже одного раза в год специальной подготовки по различным направлениям охраны, сдача квалификационных экзаменов и зачетов в учебных центрах ЛРР МВД РФ. 5. Проверки несения дежурств сотрудников охраны осуществляются инспекторами ЧОО на основании графиков (не реже 2-х раз в неделю, в том числе в ночное время). 6. Высокий уровень оказываемых услуг достигается путем подбора, подготовки сотрудников, систематических проверок несения службы, предъявляемых повышенных требований со стороны руководства Группы к подчиненному персоналу и финансовая мотивация. Численность и снаряжение дежурной смены сотрудников охраны составит: 1. Режим работы охранников на объекте - круглосуточный, 2. Количество дежурных смен - 2- 3 смены. 3. Количество охранников в смене и их дислокация - Старший охранник 1 – пропускной пункт, - охранник 2 - пропускной пункт, патруль по территории, - охранник 3 - патруль территории. Снаряжение и материальное оснащение смены: Радиостанции - 3-4 к-та; Мобильный телефон (служебный) - 2 к-та; Транспортное средство (оперативное реагирование) - 1 ед. (скутер, квадроцикл) Форменное обмундирование по сезону, Фонарь - 3-4 к-та, И иное по потребностям и по согласованию с Заказчиком. Расчет средств: Один круглосуточный пост охраны 83 500 (восемьдесят три тысячи пятьсот) руб. 00 коп. в том числе 18 % НДС. Общая стоимость оплаты охранных услуг за 3 (три) круглосуточных поста охраны составит - 250 500 (двести пятьдесят пять тысяч пятьсот) руб. 00 коп. в том числе 18 % НДС. В ФОТ по договору включено: • Оплата труда сотрудников охраны, • Налоговые и иные отчисления по фондам, • Коэффициент содержания объекта в общем балансе предприятия, • Материальное обеспечение сотрудников на объекте (форменное обмундирование, мобильные средства связи и иное используемое при исполнении обязательств по Договору), • Закупка и содержание транспортных средств (скутер, квадроциклы или аналоги) используемые для патрульных мероприятий по территории Объекта, Предполагаемая организация системы охраны происходит на основании согласованного и подписанного Сторонами договора оказания охранных услуг, путем выставления постов охраны, которые в круглосуточном режиме осуществляют охранные мероприятия на территории Объекта с целью недопущения, так же пресечения противоправных действий против жильцов, членов семей и их имущества. В основные задачи сотрудников охраны входит: - обеспечение пропускного и установленного внутриобъектового режимов; - допуск на территорию объекта граждан (жильцов, посетителей, персонала осуществляющего работы на охраняемой территории) с фиксацией в журналах учета (или по пропускам); - круглосуточные патрульные мероприятия (обход, объезд и иное) по территории Объекта на предмет контроля и сохранности имущества, ТМЦ и техники, а так же оказание помощи жильцам и посетителям при необходимости или при возникновении внештатных ситуаций; - наблюдение за общей территорией ЖК и прилегающей территорией при помощи системы видеонаблюдения (при наличии); - осуществление контроля за соблюдением правил парковки и скоростного режима, на территории ЖК – при необходимости; - допуск посетителей к представителям Заказчика на территории объекта после уведомления (согласования) – при наличии технических возможностей; - фиксация всех нарушений в работе подрядных организаций с последующим докладом представителю Заказчика; - осуществление контроля территории на предмет поддержании внутриобъектового порядка и соблюдение установленного внутреннего регламента; - контроль за несением службы охранниками на Объекте и постах, соблюдением ими формы одежды; - координация действия охраны в ходе работы и чрезвычайных обстоятельств; - и другие задачи, которые не противоречат условиям договора и требованиям Заказчика. При исполнении обязательств по договору, и иных мероприятий по обеспечению комплекса охранных мероприятий, сотрудниками охраны организовывается взаимодействие с территориальными органами внутренних дел. Так же сотрудники наших подразделений (организаций) могут организовать и провести аудит системы охраны и безопасности, с последующим отчетом и предложениями по техническому оснащению, организации и налаживанию системы охраны, пропускного и внутриобъектового режимов. Оказание содействия сотрудникам охраны при возникновении внештатных ситуаций, как на объекте, так и жильцов (выезд ГБР, усиление и иное). Расчет и установка технических систем охраны (системы доступа и регистрации, видеонаблюдения, пожарной сигнализации, систем оперативной проводной связи и иное используемое для организации и обеспечения охраны и безопасности). Генеральный директор ООО ЧОП «ОБОРОНА-МФ» Ю.А. Федотов.
Уважаемые представители улиц! Пожалуйста, публикуйте протоколы всех прошедших заседаний, чтобы было видно, что обсуждается и решается. Мы все понимаем, что девятка очень занята, но было бы здорово, чтобы информирование пошло активнее. Заранее спасибо!
