ПРОТОКОЛ №1/16 совещания Совета уполномоченных улиц Южные горки-2 29 февраля 2016 г. ПРИСУТСТВОВАЛИ: - Рязанов Вадим – представитель 1-ой улицы; - Тиханков Владислав - представитель 4-ой улицы; - Кисилева Арина - представитель 5-ой улицы; - Шевелев Денис - представитель 6-ой улицы; -Волков Николай –представитель 8-ой улицы; - Мельников Юрий - представитель 9-ой улицы; - Толстопятов Александр – представитель 7-ой улицы; Обсуждали следующие вопросы: - итоги экстренного совещания 26.02.2016 г.; - мероприятия, необходимые для заключения договора на охранные услуги с «Цезарь-Патруль»; - мероприятия по восстановлению ограждения внешнего периметра: неотложные меры и единый подход; - внесение изменений в инструкцию (памятку) об обеспечении КПР; - итоги встречи с представителем RDIи НП и дальнейшие действия; - действия, необходимые для оформления членства владельцев участка в поселке. Вопрос 1:. Итоги экстренного совещания 26.02.2016 г. На совещании 26.02.2016 г. обсуждались вопросы охраны правопорядка в связи с участившимися организованными кражами из домовладений, расположенных на территории поселка. Очевидно, что охрана, привлеченная комендантом, хоть и удовлетворительно справляется со своими обязанностями по обеспечению контрольно-пропускного режима, однако не может обеспечить охрану частных домовладений при желании их собственников. Частные домовладения по желанию собственников охраняются частными охранными предприятиями, посредством установления сигнализаций, при срабатывании которой в адрес нахождения домовладения высылается наряд охраны. Время приезда наряда охраны (экипажа реагирования) составляет не менее 15 минут, что в сложившейся обстановке недопустимо долго. Решить задачу обеспечения контрольно-пропускного режима, одновременно обеспечив более комфортные условия для собственников домовладений (реагирование на сигнал тревоги за меньшее время) возможно с привлечением охранных услуг, оказываемых ЧОП «Цезарь-Патруль». Экипаж, находящийся в поселке, получив сигнал о тревоге из центральной диспетчерской, обеспечит максимально быстрое реагирование. Принято решение заключить договор с ЧОП «Цезарь-Патруль» на следующих условиях: -трое охранников в смене, двое из которых обеспечивают контрольно-пропускной режим и патрулирование в режиме бодрствования (рабочем режиме); -при реагировании на тревогу сигнализации в домовладении обеспечение контрольно-пропускного режима осуществляется одним сотрудником; -наличие огнестрельного оружия, электрошокеров; -12 обходов (обход один раз в 2 часа) по скользящему графику; -наличие автомобиля в поселке (обеспечивается через 10-12 дней с момента заключения договора); -льготные условия подключения частных домовладений на абонентское обслуживание (2000 р. в месяц абонентская плата); -стоимость охранных услуг ежемесячно 175 000 руб. В связи с неудовлетворительным исполнением комендантом должностных обязанностей отказаться от привлечения третьих лиц, не являющихся жителями поселка, выполнять функцию коменданта. Распределить указанный бюджет между Тиханковым Владиславом и Мельниковым Юрием, так как они участвуют в управлении поселка на постоянной основе, с полной занятостью, и возмещение им затрат является необходимым условием для их полноценной работы. Учесть их предложение о направлении 70 000 руб. на нужды поселка, без возмещения им затрат, но по существу отказать, закрепив за ними право распоряжаться по своему усмотрению, в том числе, для возмещения своих затрат, денежными средствами, высвободившимися после отказа от услуг коменданта в размере 70 000 руб. Вопрос 2: Мероприятия, необходимые для заключения договора на охранные услуги с «Цезарь-Патруль». В связи с принятым решением поручить готовить договор с приложениями, согласовать его с ЧОП «Цезарь-Патруль», обеспечить подписание, внести изменения в памятку об обеспечении КПР. Принять предложение представителя 8-ой улицы использовать принадлежащий ему контейнер для организации поста. Обеспечить лицам, несущим вахту на КПП, необходимые санитарно-бытовые условия. Довести до сведения Памятку по обеспечению КПР. Проводить инструктаж в течение трех недель по мере необходимости. Обратиться к инициативным жителям поселка с просьбой изготовить пропуска установленной формы согласно перечню. Разрешить вопрос о замене в случае необходимости постоянных пропусков для жителей поселка в связи с нарушением порядка их выдачи вплоть до 1 марта 2016 г. Вопрос 3 Мероприятия по восстановлению ограждения внешнего периметра: неотложные меры и единый подход. Обратится к представителю 9-ой улицы провести инспекцию и дать предложения, или же оперативно устранить повреждения во внешнем ограждении поселка и обеспечить очистку дорог от наледи и снега. Предоставить право расходовать денежные средства самостоятельно, исходя из целесообразности, при оперативном согласовании с финансовым блоком г9. Вопрос 4 - внесение изменений в инструкцию (памятку) об обеспечении КПР Поручить представителю 6-ой улицы доработать памятку по обеспечению КПР на территории поселка, внести изменения, касающиеся прекращения допуска лиц и транспортных средств на территорию поселка без пропусков. Ввести в действие. Обеспечить доведение до сотрудников ЧОП «Цезарь-Патруль». Вопрос 5: Действия, необходимые для оформления членства владельцев участка в поселке. В связи с достижением договоренностей с руководством компаний RDI групп, активизировать работу по оформлению членства в Некоммерческом партнерстве Южные горки-2, продолжая сбор писем и заявлений от собственников участков. Осуществлять взаимодействие с ответственными лицами партнерства для получения информации о финансовом состоянии Некоммерческого партнерства «Южные горки -2»
